Assistente Administrativo(a) | Facilities

Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.

• Atender e acompanhar chamados de Facilities, entendendo cada solicitação, direcionando as demandas e garantindo os retornos necessários;
• Organizar os espaços corporativos e conduzir as demandas relacionadas a movimentações internas e necessidades de infraestrutura;
• Acionar e acompanhar fornecedores, prestadores de serviços, condomínio e empresas terceirizadas, mantendo controle sobre serviços, prazos e pendências;
• Coordenar o acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas, garantindo o andamento das solicitações até a resolução;
• Realizar compras de materiais, insumos e ativos necessários ao funcionamento do escritório;
• Controlar, conferir e lançar notas fiscais relacionadas aos serviços e compras da área;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação, copa e demais facilidades do escritório;
• Organizar demandas simultâneas, identificar prioridades e acompanhar cada frente para evitar pendências, atrasos ou retrabalho;
• Atender colaboradores e diferentes áreas da empresa nas necessidades relacionadas à infraestrutura e aos serviços do escritório, atuando como ponto de conexão com os responsáveis por cada demanda.

• Experiência em rotinas administrativas, Facilities, Serviços, Administração Predial ou áreas relacionadas;
• Conhecimento de Excel para controles e acompanhamento das atividades;
• Familiaridade com rotinas administrativas como compras, notas fiscais, fornecedores ou prestação de serviços;
• Organização e atenção aos detalhes para conduzir diferentes demandas sem perder prazos, informações ou acompanhamentos;
• Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores, fornecedores e diferentes públicos;
• Iniciativa, senso de urgência e capacidade de identificar prioridades em uma rotina com demandas simultâneas;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP, de segunda a sexta-feira.

Diferenciais que somam pontos:

• Experiência em Facilities ou na operação administrativa de escritórios;
• Vivência com compras, controle e lançamento de notas fiscais;
• Experiência no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Conhecimento de manutenção predial ou infraestrutura corporativa.

• Vale alimentação e/ou vale refeição;
• Vale transporte ou auxílio estacionamento;
• Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
• Convênio academia;
• Seguro de vida;
• Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
• Day Off no mês de aniversário;
• Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
• Kit maternidade e paternidade;
• Programa de indicação de funcionários;
• Convênio Pet.

Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.

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A ScanSource quer que você seja líder de sua própria trajetória, independente do seu cargo, permitindo que você atinja seus objetivos pessoais e profissionais em um lugar colaborativo e inovador que promove a inclusão de todas as pessoas.

Para garantir um ambiente acolhedor, contamos com grupos de afinidade e campanhas de conscientização ao longo do ano para abordar tópicos como a equidade de gênero e racial e a inclusão de pessoas LGBTQIA+ e com deficiência. Além disso, possuímos metas e vagas afirmativas com o objetivo de tornar nosso time cada vez mais diverso, afinal, aqui vamos além de teorias e colocamos tudo em prática🧒🏻👦🏾👩🏻‍🦰👩🏿‍🦱

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