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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTES

Descrição da vaga

Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.

Responsabilidades e atribuições

O(A) profissional será responsável por dar suporte às operações relacionadas à gestão de fretes e processos logísticos, atuando em parceria com transportadoras, áreas internas e demais partes envolvidas. Suas principais atividades incluem:


  • Suporte Operacional: Auxiliar nas rotinas diárias da área, prestando apoio aos analistas e garantindo o correto funcionamento do sistema com base nas informações preenchidas (GFE).
  • Validação de Faturas: Conferir e validar faturas de frete, assegurando a conformidade com os critérios estabelecidos.
  • Gestão de Pendências: Monitorar e acompanhar pendências relacionadas aos pagamentos, especialmente fretes e sinistros, garantindo resolução dentro dos prazos acordados (SLA).
  • Relacionamento com Transportadoras: Manter contato direto com transportadoras para tratativas diversas, agendamento de reuniões de performance e apresentação de resultados de SLA.
  • Gestão de Reuniões e Escalonamentos: Coordenar agendas de reuniões com transportadores e direcionar tratativas fora do SLA para as áreas responsáveis (CRC).
  • Atualização de Controles: Manter atualizados os controles de sinistros e pendências de entrega, colaborando com a manutenção dos indicadores da área.
  • Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos sob sua responsabilidade e propor soluções para aumento da eficiência.
  • Conhecimento Técnico: Ter familiaridade com sistemas de pagamento e processos logísticos relacionados.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
  • Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma prática;
  • Facilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes situações e demandas.

Informações adicionais

Benefícios 🤩


  • Vale alimentação e/ou vale refeição;
  • Vale transporte ou auxílio estacionamento;
  • Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
  • Convênio academia;
  • Seguro de vida;
  • Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
  • Day Off no mês de aniversário;
  • Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
  • Kit maternidade e paternidade;
  • Programa de indicação de funcionários;
  • Parceria para concessão de empréstimo consignado;
  • Política de reembolso viagem e combustível;
  • Convênio Pet.

Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Mapeamento de Perfil
  5. Etapa 5: Case
  6. Etapa 6: Contratação

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A ScanSource quer que você seja líder de sua própria trajetória, independente do seu cargo, permitindo que você atinja seus objetivos pessoais e profissionais em um lugar colaborativo e inovador que promove a inclusão de todas as pessoas.


Para garantir um ambiente acolhedor, contamos com grupos de afinidade e campanhas de conscientização ao longo do ano para abordar tópicos como a equidade de gênero e racial e a inclusão de pessoas LGBTQIA+ e com deficiência. Além disso, possuímos metas e vagas afirmativas com o objetivo de tornar nosso time cada vez mais diverso, afinal, aqui vamos além de teorias e colocamos tudo em prática🧒🏻👦🏾👩🏻‍🦰👩🏿‍🦱


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