ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE TRANSPORTES
Descrição da vaga
Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação.
Responsabilidades e atribuições
O(A) profissional será responsável por dar suporte às operações relacionadas à gestão de fretes e processos logísticos, atuando em parceria com transportadoras, áreas internas e demais partes envolvidas. Suas principais atividades incluem:
- Suporte Operacional: Auxiliar nas rotinas diárias da área, prestando apoio aos analistas e garantindo o correto funcionamento do sistema com base nas informações preenchidas (GFE).
- Validação de Faturas: Conferir e validar faturas de frete, assegurando a conformidade com os critérios estabelecidos.
- Gestão de Pendências: Monitorar e acompanhar pendências relacionadas aos pagamentos, especialmente fretes e sinistros, garantindo resolução dentro dos prazos acordados (SLA).
- Relacionamento com Transportadoras: Manter contato direto com transportadoras para tratativas diversas, agendamento de reuniões de performance e apresentação de resultados de SLA.
- Gestão de Reuniões e Escalonamentos: Coordenar agendas de reuniões com transportadores e direcionar tratativas fora do SLA para as áreas responsáveis (CRC).
- Atualização de Controles: Manter atualizados os controles de sinistros e pendências de entrega, colaborando com a manutenção dos indicadores da área.
- Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos sob sua responsabilidade e propor soluções para aumento da eficiência.
- Conhecimento Técnico: Ter familiaridade com sistemas de pagamento e processos logísticos relacionados.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
- Conhecimento no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma prática;
- Facilidade para trabalhar em equipe e se adaptar a diferentes situações e demandas.
Informações adicionais
Benefícios 🤩
- Vale alimentação e/ou vale refeição;
- Vale transporte ou auxílio estacionamento;
- Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
- Convênio academia;
- Seguro de vida;
- Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
- Day Off no mês de aniversário;
- Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
- Kit maternidade e paternidade;
- Programa de indicação de funcionários;
- Parceria para concessão de empréstimo consignado;
- Política de reembolso viagem e combustível;
- Convênio Pet.
Oportunidades internas de uma empresa multinacional, referência global como um dos maiores provedores de soluções de tecnologia. A ScanSource busca pessoas talentosas, inovadoras e que gostam de desafios. Somos comprometidos a proporcionar igualdade nas oportunidades de trabalho e desenvolvimento. Por isso, não fazemos distinções com base em etnia, religião, sexo, nacionalidade, idade, qualquer tipo de deficiência, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Fit Cultural
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Mapeamento de Perfil
- Etapa 5: Case
- Etapa 6: Contratação
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A ScanSource quer que você seja líder de sua própria trajetória, independente do seu cargo, permitindo que você atinja seus objetivos pessoais e profissionais em um lugar colaborativo e inovador que promove a inclusão de todas as pessoas.
Para garantir um ambiente acolhedor, contamos com grupos de afinidade e campanhas de conscientização ao longo do ano para abordar tópicos como a equidade de gênero e racial e a inclusão de pessoas LGBTQIA+ e com deficiência. Além disso, possuímos metas e vagas afirmativas com o objetivo de tornar nosso time cada vez mais diverso, afinal, aqui vamos além de teorias e colocamos tudo em prática🧒🏻👦🏾👩🏻🦰👩🏿🦱
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